Para quien ya usó Excel pero está oxidado y necesita llegar a una entrevista o prueba técnica dominando lo que piden en backoffice: búsquedas, sumas condicionales, tablas dinámicas, limpieza de datos y funciones modernas.
Si ya conoce lo básico (sumar, formatos, filtros), llegar a un nivel avanzado funcional para backoffice toma unas 15 a 18 horas de práctica real. Lo importante es hacer, no mirar videos. Elija el ritmo según la fecha de la entrevista:
Cada sesión sigue la misma fórmula: 10 min ver el concepto aquí → 35 min practicar en Excel con datos propios → 15 min repetir el ejercicio sin mirar la solución.
Todas las lecciones usan esta tabla de pedidos, típica de un backoffice. Cópiela a un Excel (o Excel en la web, gratis) y reproduzca cada fórmula. Los nombres de función están en español; entre paréntesis va el nombre en inglés.
Lo que más falla en una prueba. Al copiar una fórmula, Excel mueve las referencias. El $ “congela” la columna, la fila o ambas. Escriba la fórmula en C3 y vea qué queda al copiarla hacia abajo y a la derecha.
Busca un valor en una columna y devuelve el dato de otra columna en la misma fila. Reemplaza a BUSCARV y no se rompe si inserta columnas.
En la entrevista pueden pedir BUSCARV: =BUSCARV("P-1003";A2:G11;6;FALSO). El 6 es el número de columna y FALSO exige coincidencia exacta. Olvidar el FALSO es el error clásico.
Suma o cuenta solo las filas que cumplen varias condiciones a la vez. Primero va el rango a sumar y luego pares de rango, criterio.
Las filas que cumplen se marcan en verde en la tabla de práctica de arriba.
Decisiones dentro de una celda. Mueva el monto y el estado para ver cómo responde cada fórmula.
En backoffice los datos llegan con espacios de más, mayúsculas mezcladas y códigos pegados. Escriba cualquier texto y vea el resultado de cada función.
Fechas clave: =HOY(), =DIAS.LAB(inicio;fin) para días hábiles, =FIN.MES(fecha;0) para el cierre de mes y =TEXTO(fecha;"mmmm yyyy") para mostrar “septiembre 2026”.
Resumen de miles de filas en segundos, sin fórmulas. Elija qué va en Filas y qué se calcula en Valores, igual que en el panel de Excel.
Antes de crear la tabla dinámica convierta los datos en Tabla con Ctrl+T. Así, al agregar filas nuevas, basta con Actualizar.
Las funciones modernas devuelven varias celdas a la vez (se “derraman”). Mueva el umbral: la fórmula filtra y el formato condicional pinta los montos altos.
Power Query limpia y combina archivos repetitivos (el reporte que llega cada lunes) con pasos que se graban y se repiten con un clic en Actualizar. Para una entrevista basta saber: importar un CSV, quitar columnas, cambiar tipos, dividir columna por delimitador y anexar dos tablas.
Copilot en Excel y asistentes como Claude sirven para explicar una fórmula que no entiende o generar ejercicios. Úselos como tutor, pero en la prueba técnica normalmente no estarán disponibles: la fórmula tiene que salir de su cabeza.
Escriba la fórmula como la pondría en Excel, usando la tabla de práctica (datos en A1:G11). Acepta ; o , y nombres en español o inglés.
Preguntas del estilo que hacen en entrevistas de backoffice. Hágalo al final del plan, sin mirar las lecciones. Meta: 8 de 10.
#N/D, envuélvala en SI.ERROR o use el 4.º argumento de BUSCARX.